مراحل پذیرش در دانشگاه های خارجی
مراحل پذیرش در دانشگاه های خارجی
مقدمه:
پذیرش در دانشگاه‌های خارجی به یک مسیر پرچالش تبدیل شده است که از متقاضیان خواسته می‌شود در مراحل مختلف با دقت ویژه‌ای پیش بروند. برای شروع مسیر تحصیل در یک دانشگاه خارجی، اولین گام اپلای کردن به دانشگاه مدنظر است. این مرحله شامل تکمیل فرم اپلای، ارائه مدارک تحصیلی، و ترجیحاً نامه توصیه از اساتید پیشین می‌شود. در سال 2024، شرایط تحصیل در دانشگاه‌های خارجی بستگی به نوع دوره و رشته تحصیلی دارد. همچنین، نمره زبان اهمیت زیادی در این فرآیند دارد و بسیاری از دانشگاه‌ها به حداقل نمره مشخصی از آزمونهای زبان معتبر مانند TOEFL یا IELTS اطمینان حاصل می‌کنند. بنابراین، آگاهی کافی از این نکات و توجه به جزئیات اپلای می‌تواند به داوطلبان کمک شایانی در رسیدن به دانشگاه خارجی موردنظر خود کند.
مراحل پذیرش در دانشگاه های خارجی در سال 2024
پذیرش در دانشگاه‌های خارجی را باید به‌عنوان یک پروژه یا فرآیند جداگانه در نظر گرفت. این پروژه قطعاً با یک روز یا یک ماه به نتیجه نخواهد رسید و به برنامه‌ریزی و تحقیق جامع نیاز دارد. البته، دانشجویانی که از مرحله‌ی زودتر برای پذیرش در دانشگاه‌های خارجی و سفر به خارج برنامه‌ریزی کرده‌اند، احتمالاً موفق‌تر عمل خواهند کرد، اما این به این معنی نیست که افرادی که به تازگی تصمیم به اپلای گرفته‌اند هیچ شانسی ندارند.
افرادی که تصمیم به ادامه تحصیل در خارج از کشور و یافتن آگاهی کافی از مراحل لازم برای تحصیل و اخذ بورسیه دارند، باید پیش از شروع فرآیند اپلای، اطلاعات لازم را جمع‌آوری و مدارک مورد نیاز را آماده کنند. این اقدام از آنجایی حائز اهمیت است که این افراد به دلیل دانستن مراحل کامل و اطلاعات دقیق، با مشکلاتی در ادامه فرآیند مواجه نشوند که ممکن است باعث از دست دادن انگیزه و دلسرد شدن آنها شود. زیرا در هر مسیر، داشتن اطلاعات کافی درباره تمام گام‌های پیشرو می‌تواند کمک کننده باشد و به موفقیت در این مسیر کمک کند.
مرحله اول: تقویت زبان و شرکت در آزمونهای معتبر بین المللی
مرحله اول در تحصیل در دانشگاه‌های خارجی شامل تقویت زبان انگلیسی و شرکت در آزمونهای معتبر بین‌المللی است. این آزمون‌ها مانند TOEFL یا IELTS نقش مهمی در پذیرش دانشجویان بین‌المللی دارند، اما در همه دانشگاه‌ها این مدارک الزامی نیست. نکاتی مهم مانند انواع آزمون‌ها، نمره‌دهی، و اهمیت مدارک زبان در کشور مقصد تحصیل باید مدنظر قرار گیرند. همچنین، بسته به رشته تحصیلی، مدارک دیگری مانند GRE یا GMAT نیز ممکن است مورد نیاز باشند و برنامه‌ریزی دقیق برای کسب نمرات مطلوب در آنها ضروری است.
مرحله دوم : انتخاب دانشگاه مورد نظر
در مرحله دوم، انتخاب کشور و دانشگاه مورد توجه است. باید کشوری را انتخاب کنید که با روحیه و شرایط شما سازگار باشد، و هزینه‌های تحصیلی نیز مهم است. انتخاب کشورهایی با سیستم آموزشی و مدارک مشابه ترجیح داده شود. نکاتی مانند انتخاب بین بازگشت به ایران یا زندگی در خارج از کشور و شرایط سیاسی کشور مقصد برای دریافت ویزا و اجازه اقامت بسیار حائز اهمیتند. برخی دانشگاه‌ها فرآیند ثبت‌نام آنلاین دارند و در صورت پذیرش، مراحل بعدی اعلام می‌شود.
مرحله سوم: جمع آوری اطلاعات لازم
مرحله سوم شامل جستجو در وبسایت‌های دانشگاه‌های انتخاب شده است. در این مرحله، نیاز است که اطلاعات مهمی از وبسایت‌ها بدست آید، از جمله نحوه اقدام برای اپلای، مهلت‌های اپلای، ترم‌های پذیرش، شرایط اپلای برای افراد مختلف، و مهم‌تر از همه، لیست اساتید. این اطلاعات اغلب در بخش تحصیلات تکمیلی یا “Graduate” در سایت دانشکده (نه دانشگاه) قابل دسترسی است، به‌ویژه اگر قصد دارید برای تحصیلات تکمیلی اقدام کنید.
مرحله چهارم: تماس با اساتید
مرحله چهارم ارتباط با اساتید دانشگاه‌هاست که در زمینه کاری شان با علایق و تجربیات شما هماهنگ باشد. این ارتباط لزومی به داشتن تخصص در زمینه اساتید ندارد، اما اگر تجربه قبلی در همین زمینه وجود داشته باشد، احتمال جذب توجه استاد بیشتر می‌شود. این ارتباط اجباری نیست.
مرحله پنجم: توصیه نامه اساتید
در مرحله پنجم، علاوه بر ارتباط با استادان، شروع به اقدامات دیگری نیز می‌کنید. این شامل گفت‌و‌گو با استادان فعلی برای درخواست توصیه‌نامه می‌شود. داشتن یک انگیزه‌نامه قوی بسیار حائز اهمیت است. این نامه، برای داوطلبان ارشد و دکترا طراحی شده است و باید حداکثر دو صفحه باشد. در انگیزه‌نامه، دلایل انتخاب دانشگاه و زمینه مطالعاتی بیان شده و تجربیات علمی و عملی فنی به همراه ایده‌ها و نظرات درباره ادامه تحصیل ذکر می‌شوند. این بخش از انگیزه‌نامه نقش مهمی در جلب توجه اساتید دارد، زیرا نشان می‌دهد داوطلب به رشته خود علاقه دارد و به دنبال نوآوری است.
مرحله ششم: نوشتن رزومه
رسیدن به پذیرش تحصیلی و دریافت بورسیه در دانشگاه‌های خارجی به نوشتن یک رزومه کارآمد و تاثیرگذار بستگی دارد. برای ایجاد رزومه قوی، می‌توانید از نمونه‌های موفق افرادی که در دانشگاه‌های معتبر پذیرش گرفته‌اند، الهام بگیرید. اطلاعاتی مانند تحصیلات، سابقه شغلی، تجربیات، تحقیقات، پروژه‌ها، مقالات یا اختراعات، و نمره زبان باید در رزومه گنجانده شوند. حضور در کنفرانس‌های بین‌المللی و شرکت در همایش‌ها و کارگاه‌ها نیز علاوه بر افزایش تجربه، به پربار شدن رزومه کمک می‌کند و نشان می‌دهد که شما در زمینه‌های مختلف توانمندی دارید، که این امر بر تاثیرپذیری مثبت از سوی دانشگاه مورد نظر است.
مرحله هفتم : انگیزه نامه یا SOP
این متن، بخشی از اپلای به دانشگاه‌هاست که از داوطلبان می‌خواهد به سوالاتی مانند هدف از انتخاب دانشگاه، دلایل انتخاب کشور و دانشگاه، دلایل ادامه تحصیل و انتخاب رشته، زمینه‌های تحقیقاتی مورد علاقه گذشته پاسخ دهند. برای جلب توجه، لازم است افتخارات گذشته و توانایی در تحصیلات آینده را مورد تأکید قرار دهند.
مرحله هشتم: گرفتن ریز نمرات و ترجمه آن
از دانشگاه تحصیل خود ریز نمرات را دریافت کرده و باید توسط دارالترجمه، مدارک شما ترجمه رسمی شوند.
مرحله نهم: پر کردن فرم اپلیکیشن دانشگاه
این فرآیند به طور عمده آنلاین انجام می‌شود و هزینه‌هایی بین 75 تا 130 دلار در هر فرم اپلای وجود دارد. برخی فرم‌ها آنلاین نیستند و نیاز به چاپ از سایت یا درخواست از دانشگاه دارند. در فرم‌ها سوالات متنوعی از اطلاعات فردی تا موارد مرتبط با تحصیلات و توصیه‌نامه‌ها پرسیده می‌شود. زمان اپلای برای مقاطع لیسانس و فوق لیسانس اکثراً بین دسامبر و ژانویه است، و دانشگاه‌ها اغلب دو دوره پذیرش در بهار و پاییز دارند. در مورد دکترا، اقدامات مکاتبه با اساتید یا اپلای برای پوزیشن‌های دانشگاهی مطرح می‌شوند، و برخی دانشگاه‌ها ممکن است مبلغی غیرقابل بازگشت برای اپلیکیشن فی دریافت کنند. همچنین فرم‌ها باید حتماً قبل از مهلت مقرر پر شوند و دقت در وارد کردن اطلاعات ایمیل اهمیت دارد.
مرحله دهم : ارسال مدارک
در این مرحله، دانشگاه برای قبولی شما به عنوان دانشجو، مدارکی از جمله ریز نمرات، مدرک آخرین مقطع تحصیلی، توصیه نامه از اساتید دانشگاهی، رزومه تحصیلی، انگیزه‌نامه و … را بررسی می‌کند. شما باید به وبسایت دانشگاه رفته و فرم پذیرش تحصیلی را پر کنید. هزینه کمتر از ۱۰۰ دلار در این مرحله از شما گرفته می‌شود و اطلاعات شما بررسی می‌شود. سپس، مدارک آماده شده باید قبل از ارسال در دفاتر رسمی ترجمه شوند. در صورت تأیید دانشگاه، نامه پذیرش تحصیلی برای شما ارسال می‌شود و سپس مرحله دریافت ویزای تحصیلی آغاز می‌شود. توجه به این نکته ضروری است که مدارک ممکن است با توجه به سفارت، کشور، دانشگاه، و رشته متفاوت باشند. مدارک ثابتی که برای هر رشته و دانشگاه مشابه است عبارتند از: مدرک بین‌المللی زبان انگلیسی، ترجمه رسمی مدرک دیپلم (برای پذیرش در مقطع لیسانس)، مدارک تحصیلی (دانشنامه)، ترجمه رسمی مدرک لیسانس (برای پذیرش در مقاطع فوق لیسانس و دکترا)، ترجمه رسمی مدرک فوق لیسانس (برای پذیرش در مقطع دکترا)، رزومه، مقالات علمی (مانند ISI و کتاب)، ترجمه رسمی ریز نمرات، توصیه‌نامه از اساتید معتبر دانشگاهی، و انگیزه‌نامه.
بیشتر دانشگاه‌ها نیاز دارند فایل‌های پی دی اف را آپلود کنید و همچنین پرینت مدارک را به آدرس ادمیشن دانشگاه ارسال نمایید. برخی دانشگاه‌ها ممکن است از متقاضیان خواهان کنند تا مدارک خود را قبل از ارسال، از طریق سفارت آن کشور در ایران تایید کنند. توصیه می‌شود که مدارک را به صورت کامل ارسال کنید و از ارسال ناقص خودداری کنید. در صورتی که نمی‌توانید مدرکی را به موقع ارسال کنید، با دانشگاه تماس بگیرید و درخواست تمدید زمان را از آنها بکنید. درخواست شما ممکن است موافقت نشود. در ارسال مدارک از پست‌های قابل رهگیری استفاده کنید و آنها را به روز آخر موکول نکنید. همچنین، توجه داشته باشید که زمان پیگیری مختلف ممکن است 1 تا 3 هفته طول بکشد و باید تاریخ ددلاین یا بازه زمانی دانشگاه را در نظر بگیرید تا شانس پذیرش شما بالا باشد. همچنین، در ارتباط با زمان مهمی که برای پایان زمان ثبت نام و ارائه مدارک تعیین می‌شود، باید دقت داشته باشید. در این مرحله، اساتید و دانشگاه‌ها ترجیح می‌دهند به صورت آنلاین با شما مصاحبه کنند تا سطح زبان و دانش شما را به صورت شخصی بسنجند. همچنین، ترجیحاً در کنار مدرک زبان، در کلاس‌های مکالمه آزاد شرکت کنید تا سطح مکالمه‌تان بالا باقی بماند. در نهایت، حواستان باشد که تمام مدارک ترجمه رسمی شوند و هزینه‌های مرتبط با این فرآیند ممکن است برای دانشجوها مقداری هزینه‌بر باشد.
پس از ارسال اپلیکیشن و گذشت مهلت‌ها، در صورت عدم پیدا کردن استاد، ایمیل زدن ادامه دهید. پس از دریافت پذیرش، کارهای زیادی از جمله گرفتن پاسپورت و مدارک رسمی لازم است. در صورت عدم آپدیت صفحه پروفایل، از ادمیشن دانشگاه اطمینان حاصل کنید. پس از پذیرش، قبل از رفتن به کشور مقصد، محل اقامت و گرفتن خوابگاه را بررسی کنید. حتی با بورسیه، ترم اول را در خوابگاه گذرانید تا با محیط آشنا شده و خانه مناسب‌تری پیدا کنید.
مراحل پذیرش در دانشگاه های خارجی
شرایط درخواست ویزای تحصیلی بسته به کشور مقصد متفاوت است، اما به طور کلی باید مراحل زیر را انجام دهید:
درخواست نوبت مصاحبه از سفارت: تعیین وقت به صورت آنلاین از طریق سایت سفارت انجام می‌شود.
تکمیل فرم درخواست ویزای تحصیلی.
ارائه نامه‌ی پذیرش از دانشگاه مورد نظر.
تهیه مدارک مالی نشان‌دهنده توانایی مالی.
گواهی پایان دوره سه ساله دبیرستان به همراه ترجمه.
ارائه پاسپورت.
گواهی پایان دوره کارشناسی یا کارشناسی ارشد به همراه ترجمه.
گواهی پایان دوره پیش‌دانشگاهی به همراه ترجمه.
ارائه عکس.
ارائه مدارکی که توانایی بازگشت به کشور را نشان دهد.
ارائه مدارک هویتی از قبیل شناسنامه.
پرداخت هزینه صدور ویزا.
دیدگاهتان را بنویسید